Preámbulo
Con este Código de Conducta/Código de Comportamiento, todo el Frugalis Group (compuesto por Frugalis GmbH & Co.KG, Frutania GmbH, Frutania Logistik GmbH y Frutadis GmbH – en lo sucesivo, Frutania) La empresa se compromete a respetar los principios básicos de los derechos humanos, la protección del medio ambiente y la legislación laboral en sus procesos empresariales de acuerdo con las normas internacionales. Este Código de Conducta describe la actitud de todo el Grupo Frutania y su comportamiento hacia sus propios empleados, socios comerciales y la sociedad.
El Código de Conducta se basa en los convenios de la Organización Internacional del Trabajo (OIT), la Declaración de Derechos Humanos de la ONU, los Convenios de la ONU sobre los Derechos del Niño y sobre la Eliminación de Todas las Formas de Discriminación contra la Mujer, el Pacto Mundial de la ONU y las Líneas Directrices de la OCDE para Empresas Multinacionales, que también se incorporan al Código de Conducta de la BSCI.
El Código de Conducta sirve de base y guía, ya que no puede abarcar todas las situaciones posibles ni todas las normas que deben seguirse. Somos conscientes de que, debido a la internacionalización de la vida empresarial y a la multitud y complejidad de los requisitos legales y reglamentarios, el riesgo de infracción de la ley es cada vez mayor. Desarrollaremos continuamente nuestro Código de Conducta y lo adaptaremos a los nuevos requisitos legales.
Introducción
Frutania GmbH fue fundada en 2001 por Markus Schneider. En el transcurso del desarrollo de la empresa, se fundaron otras empresas, que se agruparon bajo el paraguas común de Frugalis GmbH & Co.KG. Dado que la actividad principal corre a cargo de Frutania GmbH y es percibida principalmente por el público, Frutania es sinónimo de todo el grupo de empresas. Frutania es un vínculo profesional entre los productores de frutas y hortalizas y los minoristas del sector alimentario. Las frutas y hortalizas son cultivadas por productores alemanes afiliados permanentemente. Sin embargo, también se abastecen en toda Europa y en todo el mundo y se comercializan tanto a través de minoristas como de mayoristas de alimentación.
Nuestra visión
Con la visión «Por un mundo que sepa bien a todos, con un trozo de felicidad para todos», fijamos la piedra angular de nuestras acciones.
Nuestros principios básicos
Social – Ecología – Economía – Sociedad
Principios sociales básicos
Como Grupo Frutania, formamos parte de la sociedad y, como tal, queremos contribuir positivamente a su desarrollo. Por ello, los problemas de nuestro entorno son un punto de referencia importante para nuestra propia evaluación.
Tanto nosotros como nuestros socios regionales, nacionales e internacionales nos comprometemos a dispensar un trato justo a nuestros empleados. Esto incluye, en particular, la libre elección de empleo, el cumplimiento de las normas de la Organización Internacional del Trabajo sobre edad mínima y trabajo infantil, la prohibición de prácticas discriminatorias y el cumplimiento de las respectivas normas sociales y mínimas. Nos esforzamos por mantener nuestro impacto ambiental lo más bajo posible y cumplir todas las leyes y normativas pertinentes.
Prohibición de discriminación
No se tolerará ninguna discriminación en el empleo y la ocupación por estos motivos: sexo, edad, orientación sexual, embarazo, discapacidad, nacionalidad, origen étnico, color, religión o convicciones, opinión política, origen social o estado civil.
Trato justo
Todos los trabajadores deben ser tratados con dignidad y respeto. Queda prohibida cualquier forma de castigo físico, amenaza o acoso sexual y de otro tipo, tanto físico como psicológico.
Prohibición del trabajo infantil y forzado
Frutania no acepta el trabajo infantil explotador de acuerdo con las disposiciones de la OIT, los convenios de las Naciones Unidas y las leyes nacionales aplicables.
Está prohibido el trabajo forzado, esclavo o en prisión. Los trabajadores no deben ser obligados a trabajar por la fuerza, bajo coacción o bajo amenaza de castigo.
Horario de trabajo
La jornada laboral se ajustará a la legislación aplicable y a las normas del sector o a los convenios pertinentes de la OIT. Se respetan los días de descanso reglamentarios.
Salarios justos
Se respetarán los reglamentos aplicables y las normas del sector en materia de remuneración y rendimiento. Los empleados recibirán una remuneración adecuada. El salario pagado será al menos igual al mínimo legal o industrial, el que sea más alto. Los salarios estarán claramente definidos y se pagarán de forma regular e íntegra. Se prohíben las deducciones ilegales y no autorizadas de los salarios, en particular mediante medidas disciplinarias.
Libertad de asociación
Se garantizará el derecho de los trabajadores a constituir organizaciones sindicales independientes y libres y a negociar libremente los convenios colectivos y los derechos de los trabajadores.
Seguridad y salud en el trabajo
El empresario deberá cumplir las leyes, reglamentos y normas aplicables en materia de salud y seguridad en el trabajo. Los socios comerciales están obligados a respetar las normas de los convenios pertinentes de la Organización Internacional del Trabajo (OIT) y las normas del sector sobre jornada laboral. Está prohibida cualquier violación de los derechos humanos fundamentales en el lugar de trabajo y en las instalaciones de la empresa. Se analizan y controlan los procesos de trabajo pertinentes para detectar posibles riesgos para la salud y la seguridad y se toman las medidas adecuadas para minimizarlos. Los jóvenes, en particular, no deben verse expuestos a situaciones peligrosas, inseguras o insalubres que pongan en peligro su desarrollo y su salud.
Todos los productores que suministren directamente garantizarán la verificación de los requisitos anteriores mediante auditorías externas adecuadas en sus instalaciones.
Todos los proveedores que suministren a Frutania GmbH se asegurarán de que sus preproveedores (productores) y envasadores/transformadores de productos hortofrutícolas verifiquen el cumplimiento de los requisitos anteriores mediante auditorías externas.
Principios ecológicos básicos
Frutania defiende la producción de productos sostenibles a lo largo de toda la cadena de valor en condiciones laborales y sociales justas y, por tanto, la asunción de responsabilidad social. La atención debe centrarse en el uso y la protección de los recursos (agua, energía, etc.), la protección del clima, la evitación de residuos, la protección de especies y animales y la responsabilidad social hacia los empleados.
Los proveedores deben cumplir todas las leyes, reglamentos y normas industriales aplicables en materia de medio ambiente, así como los requisitos de tratamiento y vertido de efluentes industriales, emisiones atmosféricas controladas, reciclaje, manipulación y eliminación de productos químicos y residuos, permisos medioambientales e informes medioambientales. Además, los proveedores deben cumplir los requisitos medioambientales adicionales o los documentos contractuales que se hayan establecido específicamente para los productos suministrados y los servicios prestados al Grupo Frutania.
Hay que evitar la contaminación ambiental. La protección del medio ambiente y el clima, así como el fomento de la biodiversidad, son una tarea constante. Los socios comerciales hacen esfuerzos razonables para conseguirlo. Todos los socios comerciales están llamados a promover la producción sostenible en la medida de sus posibilidades.
Principios económicos básicos
Prohibición de la corrupción
Queda prohibida cualquier forma de corrupción, soborno, fraude o extorsión. Las conexiones o contactos comerciales no pueden utilizarse en beneficio propio o ajeno. Deben respetarse las respectivas leyes locales aplicables en materia de anticorrupción y soborno.
Las acciones y decisiones se toman libres de consideraciones ajenas y elecciones personales. No está permitida la concesión de beneficios personales (regalos, pagos, invitaciones o servicios, etc.) por parte de los proveedores y sus empleados a funcionarios públicos con el fin de obtener ventajas para el proveedor o el empleado o para terceros. Además, la dirección y los empleados no pueden ofrecer, prometer, exigir, conceder o aceptar ventajas en los tratos comerciales que se concedan con la intención de influir en la relación comercial de forma inadecuada o que conlleven el riesgo de poner en peligro la independencia profesional de los socios comerciales.
Equidad en la competencia
Los socios comerciales se comprometen a respetar la competencia leal, en particular cumpliendo la legislación antimonopolio aplicable y las normativas internacionales y nacionales, así como las leyes de protección y fomento de la competencia.
En el trato con los competidores, esta normativa prohíbe, en particular, los acuerdos y otras actividades que influyan en los precios o las condiciones, dividan los territorios de venta o los clientes o impidan injustificadamente la competencia libre y abierta.
Conformidad
El cumplimiento de la ley y el orden es nuestra máxima prioridad. Nosotros y todos nuestros socios comerciales y contratistas externos que están obligados a cumplir nuestro Código de Conducta observamos la normativa legal aplicable a sus respectivas actividades. Si coexisten diferentes normativas, se aplicará la que ofrezca el mayor nivel de protección y seguridad para los trabajadores.
Para poder garantizar el cumplimiento de las normas de conducta, Frutania ha introducido un mecanismo de retroalimentación. Las infracciones y/o pistas pueden notificarse a la dirección de correo electrónico complaints@frutania.de y se les dará curso inmediatamente.
Transmitimos inmediatamente las infracciones de estatutos y leyes a la oficina responsable dentro de la empresa. Estas denuncias se tratan de forma estrictamente confidencial y también pueden hacerse de forma anónima. Hacemos un seguimiento de todos los consejos y aclaramos sin concesiones cualquier infracción.
En caso de infracción de este Código de Conducta, se podrá dar al socio comercial un plazo para remediar la situación o, si esto no es posible, se podrá emitir una advertencia. Frutania tiene derecho a rescindir las relaciones contractuales individuales o todas con los socios comerciales sin previo aviso en caso de incumplimiento de los requisitos de este Código de Conducta o en caso de no esforzarse por mejorar, a pesar de un período razonable de preaviso por parte de Frutania.
Los socios comerciales exigen a sus proveedores y agentes que cumplan los requisitos del Código de Conducta en la misma medida. Se informa a los subcontratistas y agentes sobre el contenido de este Código de Conducta y se les exigen los requisitos y normas correspondientes.